個人情報保護方針

用語の定義

本プライバシーポリシーにおいて使用される主要な用語は以下の通り定義します。

個人データとは、識別されたまたは識別可能な自然人に関する情報を指します。例として氏名、住所、連絡先情報などが含まれます。

処理とは、収集、記録、整理、保存、修正、照会、使用、提供、または削除を含む個人データに対するあらゆる操作を意味します。

ユーザーとは、当社のサービスを利用する個人または法人を指し、個人情報が取り扱われる主体となります。

サービスとは、ハルナギが情報技術分野の法的助言および関連サポートをオンラインおよびオフラインで提供する活動全般を指します。

クッキーとは、ウェブサイトの利用者の利便性向上やトラフィック解析のためにブラウザに保存される小さなデータファイルです。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は以下の目的で利用されます。

• サービスの提供および管理
• 利用者様からのお問い合わせ対応
• 契約履行に伴う義務の遂行
• サービス品質の改善と開発
• マーケティングコミュニケーションの実施
• 法令遵守と紛争の解決
• 統計データの作成
• 不正行為の防止とセキュリティ確保

個人情報処理の法的根拠

当社の個人情報取り扱いは以下の法的根拠に基づいています。

• 利用者様の同意
• 契約の履行および履行前の措置
• 法的義務の履行
• 正当なメリットの追求と保護

GDPR（一般データ保護規則）への対応

ハルナギは欧州のGDPRに沿った個人情報保護を行い、利用者様の権利を尊重しつつ適正な取り扱いを行います。

• データ処理の透明性の確保
• データ主体のアクセスおよび修正権の保障
• 利用目的の限定と最小限のデータ収集
• 個人データの適切な保護
• 違反時の報告義務の履行
• データ保護責任者の設置と連絡体制

クッキーの利用について

ハルナギのウェブサイトでは、利用者様の利便性向上および分析のためクッキーを使用しています。

使用するクッキーの種類には、セッション、パーシステント、サードパーティクッキーなどがあります。

クッキーは機能性、解析、広告の三つに大別され、それぞれ異なる目的で用いられます。

利用者様はブラウザの設定によりクッキーの受け入れ拒否や削除が可能ですが、その場合一部機能が制限されることがあります。

詳しいクッキーポリシーについてはこちらをご覧ください。

個人情報の第三者提供

収集した個人情報は以下の場合に第三者に提供することがあります。

• 利用者様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• サービス提供に必要な業務委託先への提供
• 人命保護や重大な権利保護のため必要な場合
• 公的機関からの法的要請がある場合
• 合併や事業譲渡時の情報移転に伴う場合

国際的なデータ転送について

当社はサービス提供にあたり、必要に応じて個人情報を日本国外の関連会社や委託先に転送することがあります。

国際転送の際には、適切な保護措置と契約条項を設け、個人情報の安全性を確保しています。

情報の保存期間

当社は利用目的達成に必要な期間のみ個人情報を保持し、その後適切に削除または匿名化します。

アカウント情報は契約期間中および関連法令に基づく保存義務がある間保持します。

問い合わせや相談記録はサービス管理上必要な期間保存されます。

アクセスログはセキュリティ目的で一定期間保存し、その後削除します。

不要となった個人情報は速やかに安全な方法で消去されます。

情報の安全管理

当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、技術的・組織的対策を実施しています。

• データ暗号化とアクセス制限の適用
• 定期的なセキュリティ監査および社員教育
• 不正アクセス防止のためのログ管理と監視システム

利用者の権利

利用者様には、個人情報の取扱いに関しさまざまな権利があります。具体的には以下の通りです。

• 個人データへのアクセス権
• 誤情報の訂正権
• データ削除を求める権利（消去権）
• 処理の制限を求める権利
• データ処理に対する異議申立て権
• 個人データの持ち出し（データポータビリティ）権
• 同意の撤回権
• 自動化された意思決定への反対権

権利行使の申請方法

権利行使のご希望は、ハルナギ窓口まで書面またはメールにてご連絡ください。迅速かつ適切に対応いたします。住所：〒678-0081 兵庫県相生市若狭野町雨内1丁目9番地、電話番号：+817012050891

[email protected]

当社は個人情報に関する権利行使のご依頼に対し、通常30営業日以内に対応いたします。ご依頼内容により対応期間が延長される場合には、速やかにご連絡いたします。